关于物理学院团委电子印章使用及线上用印申请的说明

为进一步规范我院团章使用管理，提升团务工作效率，方便广大同学办理涉及团组织印章的各类材料，物理学院团委启用电子印章，并同步开通线上用印申请通道。现将有关事项说明如下：

一、适用范围

（一）《中国科学技术大学学生活动项目审批表》：此类审批表须在活动举办前提交线上用印申请，经班主任/指导老师初审、学院团委审核通过后，方可下载带有电子团章的审批表，再开展后续活动筹备工作。

（二）其他需要团组织审核并盖章的材料

注意：用印申请提交前请先与团委老师沟通确认材料符合盖章要求，确认无误后再登录系统提交。未经事先沟通的申请可能被退回。

二、申请流程

第一步：登录系统

访问统一电子签署平台（链接：esign.ustc.edu.cn）并登录。

第二步：发起签署

从“专属签”入口进入，点击“发起签署”——上传待签署文件（PDF版，标题为“姓名+学号+材料名称”）——设置签署方——发起签署

签署方设置规则如下：

学生活动申报审批表等需要班主任/指导老师先签署审批意见，再由学院审核的材料：签署方依次选择班主任姓名、学院团委聂诗琦（搜索姓名聂诗琦）。

其他材料：如仅需加盖学院团委章、无需其他人审核签字，签署方选择学院团委聂诗琦（搜索姓名聂诗琦）即可。

第三步：提交审核

确认信息无误后提交申请，系统将自动推送审批任务至相关老师处。

第四步：审批结果

审核通过：系统将以短信、邮件等方式通知申请人，申请人可登录系统，在“我发起的”中找到对应文件并下载已处理完毕的文件。

审核不通过：申请人将收到被“拒签”的通知，申请人可根据意见修改后重新提交，或联系相关老师了解情况。

三、申请须知与注意事项

1. 电子章与实体章具有同等效力。部分材料暂不适用电子章的（如《推荐团员中的人党申请人成为人党积极分子审核表》），仍可线下办理。

2. 如需用印，请尽早联系团委老师沟通并提交。涉及班主任/指导老师、学院团委等多环节审核的，建议至少提前2个工作日提交。审批需要时间，请勿临近截止日期才申请，以免耽误使用。

3. 申请人对上传材料的真实性、完整性负责。严禁提交虚假材料、上传涉密文件。一经发现，立即终止业务办理，并按学校相关规定严肃处理。

四、联系方式

如在使用过程中遇到任何问题，请联系学院团委

办公地址：物质科研楼C座411办公室

联系人：聂老师

联系电话：0551-63607413

办理时间：上午8:30—11:30，下午14:30—17:30

邮箱：niesq11@ustc.edu.cn