职务 | 姓 名 | 办公地点 | 办公电话 | 电子邮件 | 工作内容 |
办公室主任 | 方昀达 | 物质科研楼C405 | 63607425 | fangyd | 统筹学院日常行政事务，保障运行秩序，对接校内外联络事务，协调内外部门工作与信息上传下达，组织文件起草、会议活动等 |
党务秘书（轮岗） | 崔 劼 | 物质科研楼C405 | 63600771 | cjann | 学院党务工作（党员发展、党员教育管理培训、党组织关系转接、支部建设管理等） |
院分团委 | 刘珊珊 | 物质科研楼C411 | 63601393 | ssl157 | 学院团务工作（学生思政教育，包含学研两会、基本团务、推优入党、第二课堂、各班级团支部建设管理等） |
学工秘书 | 聂诗琦 | 物质科研楼C411 | 63607413 | niesq11 | 学生工作（学生思想政治教育、日常管理服务、奖励与资助等） |
科研秘书 | 斯 文 | 物质科研楼C411 | 63600463 | siwen | 学院科研项目组织、申报、管理，科研报奖、专利管理 |
综合秘书 | 朱子月 | 物质科研楼C413 | 63606548 | zhuziyue | 科研绩效（公共卡使用的记录与核算，科研绩效核算等）；4系实验室安全检查； |
人事秘书 | 陈 曼 | 物质科研楼C411 | 63606727 | mchen81 | 常规人才及高端人才引进、国家、中科院及安徽省各类人才项目申报及考核、墨子论坛组织、兼职客座教授申报管理、博士后流动站管理及评估、聘期制科研岗位招聘及聘期制科研人员日常管理及专项考核、聘期制各类科研项目及资助申报、聘期制科研人员绩效核算及发放 |
人事秘书 | 王 婷 | 物质科研楼C411 | 63607417 | wt628 | 校内教职工人才计划申报、教师荣誉奖励推荐、专业技术职务聘用、校学术荣誉体系、考勤、岗前培训、人事合同管理、教工体检、安徽省/合肥市高层次人才认定、外单位评审材料等 |
综合秘书 | 李业龙 | 物质科研楼C401 | tsg | 资产管理、实验室安全管理、学院工会 | |
综合秘书 | 岑 丹 | 物质科研楼C411 | 63607419 | topsky | 学院网站及新媒体管理；学院系列学术报告组织安排；会场照片视频拍摄及技术保障；会议室管理；设备耗材采购；信息化平台（网络安全、教师主页、采购系统、公车等）分单审核；协助院办支部及院分团委工作 |
综合秘书 | 李 旭 | 物质科研楼C401 | lixu9 | 学院研究生招生宣传工作；物理学科各类评估组织协调工作；物理教学实验中心行政管理工作 | |
高层次人才中心秘书 | 李 蕾 | 物质科研楼C413 | 63601164 | lilei | 物理学高层次人才培养中心日常行政事务；学院外事相关事务；48系教学 |
教学秘书（本科） | 刘晓华 | 物质科研楼C413 | 63600719 | lxh89 | 学院本科教学管理，2023级本科生学籍管理工作 |
教学秘书（研究生） | 张义红 | 物质科研楼C413 | 63600462 | lixy | 学院研究生管理工作：硕士研究生招生 博士研究生招生 培养 学位 |
教学秘书 | 邓引梅 | 物质科研楼C413 | 63607423 | dengym | 物理学院11个所系结合英才班的各类活动安排及日常行政事务；物理学院2021级本科生教学管理工作 |
教学秘书 | 马 赛 | 物质科研楼C409 | 63601174 | masai | 物理学院2024级本科生教学工作，近代物理系研究生教学工作 |
教学秘书 | 张 皓 | 物质科研楼C409 | 63601066 | xiaozhou | 2022级本科生教学；2系教学 |
教学秘书 | 陆 山 | 理化大楼18007 | 63601853 | lushan | 22系教学 |
教学秘书 | 朱咏梅 | 物质科研楼C413 | 63601063 | ymzhu | 38系教学 |
教学秘书 | 程路华 | 第一教学楼229室 | 63601863 | clh | 42系教学 |