关于物理学院研究生申报2013国科学院院长奖学金、朱李月华奖学金的通知 [2016-07-11]

　　1. 按照中科院通知中要求，我校在学研究生（院长奖学金申报范围为硕士生、博士生，含2013度毕业的研究生，朱李月华奖学金申报范围为博士研究生）均可按照有关规定参加评选 。

　　2、中科院分配给我校的“院长特别奖”和“院长优秀奖”名额共60名， “朱李月华优秀博士生奖学金”60名，学校按120%差额评选，学校分配给物理学院院长奖：13名（差额评选），朱李月华奖：9名（等额评选）。

　　3、物理学院根据学生比例分配初选名额如下：

　　4. 曾获该2项奖的同学，原则上不再重复获奖，以上两项奖不能重复申报。

　　5. 4月15日前由各系组织初评，初评通过者将申请表格和答辩材料交至物理学院。

　　6. 申报表格和答辩材料（PPT每人5分钟)于4月15日下午16：00以前务必报理学院张义红老师处。

　　7. 答辩时间、地点另行通知。

　　8. 报告主要内容包括：个人简况、简要介绍所做工作情况、着重在于工作中自己的贡献、成绩、创新、亮点！

　　9. PPT请发至lixy@ustc.edu.cn,并请及时关注物理学院主页和BBS物理学院版所公布的答辩次序表。

时间进度

（一）4月2日，启动评选。

（二）4月15日～21日，各单位召开评审会，联络学生工作处派工作人员列席。

（三）4月22日～28日，各单位在本单位公示评选结果。

（四）5月6日，各单位将材料统一报送学生工作处。

（五）校学生专项奖学金评审委员会召开会议进行评选。

（六）学校评选后，学生工作处将评选结果以上网等方式公示一周，向中科院人事教育局报送相关材料。

联系人：王胜平，电话：63606080。

本通知和附件可在学工在线网站“文档中心”下载。

填表要求

（一）基本规范

1、申请材料的电子版和纸质版须同时提交。纸质版是备份存档材料，电子版是评委评审使用材料。纸质版中需签名、盖章处均不得遗漏。

2、申报表的纸质件须A4纸单面打印，不得改变形式。纸质材料中“导师对论文（或成果）的评价及推荐意见”和“申报者所在院系（实验室）奖学金评审委员会推荐意见”可手写，电子文档与书面材料需完全一致，上述二栏意见要录入到电子文档中。

3、各单位评审委员会负责人要审核申请者的材料，对照电子版材料和纸质版材料，确保一致无误，且无遗漏。

（二）院长优秀奖候选人材料

申请者需提交《中国科学院院长奖申报表》一式1份；同时还需附相关材料（文章摘要、发表杂志或录用证明；科研成果需附成果鉴定材料，并注明本人完成部分，一式1份）供校级评审会参考。

（三）院长特别奖候选人材料

对于推荐申报院长特别奖的学生，请各单位在“2013年度中科院院长奖推荐评选结果排序表”相关栏中注明（学生个人申报院长特别奖无效；重复申报须注明），待学校评审后，确定为校级推荐的候选人需正式填报相关材料。

（四）朱李月华优秀博士生奖材料

申报者需提交《中国科学院朱李月华优秀博士生奖学金申报表》一式1份；同时还需附相关材料（文章摘要、发表杂志或录用证明；科研成果需附成果鉴定材料，并注明本人完成部分，一式1份）供校级评审会参考。