4. 曾获该2项奖的同学，原则上不再重复获奖，以上两项奖不能重复申报。 5月10日前先由各系组织初评，初评通过者将申请表格和答辩材料交至物理学院。 6. 申报表格和答辩材料（PPT每人5分钟)于5月13日下午16：00以前务必报理学院张义红老师处，并请本人到物理学院来确认。 7. 答辩时间、地点另行通知。 8. 报告主要内容包括：个人简况、简要介绍所做工作情况、着重在于工作中自己的贡献、成绩、创新、亮点！ 9. PPT请发至lixy@ustc.edu.cn,并请及时关注物理学院主页和BBS物理学院版所公布的答辩次序表。
时间进度 （一）4月12日，启动，各单位按规定组织推荐评选； （二）5月03日-10日，各系初评； （三）5月13日，下午16：00前将初评材料送到物理学院 （四）5月22，物理学院公示评选结果； 填表要求
（一）基本规范 1、申请材料的电子版和纸质版须同时提交。纸质版是备份存档材料，电子版是评委评审使用材料。纸质版中需签名、盖章处均不得遗漏。 2、申报表的纸质件须A4纸单面打印，不得改变形式。纸质材料中“导师对论文（或成果）的评价及推荐意见”和“申报者所在院系（实验室）奖学金评审委员会推荐意见”可手写，电子文档与书面材料需完全一致，上述二栏意见要录入到电子文档中。 3、各单位评审委员会负责人要审核申请者的材料，对照电子版材料和纸质版材料，确保一致无误，且无遗漏。 （二）院长优秀奖候选人材料 申请者需提交《中国科学院院长奖申报表》一式1份；同时还需附相关材料（文章摘要、发表杂志或录用证明；科研成果需附成果鉴定材料，并注明本人完成部分，一式1份）供校级评审会参考。 （三）院长特别奖候选人材料 对于推荐申报院长特别奖的学生，请各单位在“2011年度中科院院长奖推荐评选结果排序表”相关栏中注明（学生个人申报院长特别奖无效；重复申报须注明），待学校评审后，确定为校级推荐的候选人需正式填报相关材料。 （四）朱李月华优秀博士生奖材料 申报者需提交《中国科学院朱李月华优秀博士生奖学金申报表》一式1份；同时还需附相关材料（文章摘要、发表杂志或录用证明；科研成果需附成果鉴定材料，并注明本人完成部分，一式1份）供校级评审会参考。
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