关于物理学院研究生申报2010中国科学院院长奖学金、朱李月华奖学金的通知 [2010-04-15]

1. 按照中科院通知中要求，我校在学研究生（硕士生、博士生，含2010年度毕业的研究生）均可按照有关规定参加评选 。

2、中科院分配给我校的“院长特别奖”和“院长优秀奖”名额共40名， “朱李月华优秀博士生奖学金”60名，学校按120%差额评选，学校分配给物理学院院长奖：8名，朱李月华奖：11名。

3、物理学院根据学生比例分配初选名额如下：

4. 曾获该2项奖的同学，原则上不再重复获奖，以上两项奖不能重复申报。

5. 申报表格和答辩材料（PPT每人5分钟)于4月23日上午11：00以前务必报理学院张义红老师处，并请本人到物理学院来确认。

6. 答辩时间、地点另行通知。

7. 报告主要内容包括：个人简况、简要介绍所做工作情况、着重在于工作中自己的贡献、成绩、创新、亮点！

9. PPT请发至lixy@ustc.edu.cn,并请及时关注物理学院主页和BBS物理学院版所公布的答辩次序表。

时间进度

（一）4月6日，启动，各单位按规定组织推荐评选；

（二）4月15日-22日，各系初评；

（三）4月23日，上午10：00前将初评材料送到物理学院

（四）5月5日～7日，各单位在本单位公示评选结果；

（五）5月10日，各单位将初选候选人推荐材料统一报送学生工作处；

（六）5月11日～月18日，在全校范围内进行网上公示；

（七）5月下旬，校学生专项奖学金评审委员会评审；学生工作处向中科院人事教育局报送相关材料。

填表要求

（一）基本规范

1、申请材料的电子版和纸质版须同时提交。纸质版是备份存档材料，电子版是评委评审使用材料。纸质版中需签名、盖章处均不得遗漏。

2、申报表的纸质件须A4纸单面打印，不得改变形式。纸质材料中“导师对论文（或成果）的评价及推荐意见”和“申报者所在院系（实验室）奖学金评审委员会推荐意见”可手写，电子文档与书面材料需完全一致，上述二栏意见要录入到电子文档中。

3、各单位评审委员会负责人要审核申请者的材料，对照电子版材料和纸质版材料，确保一致无误，且无遗漏。

（二）院长优秀奖候选人材料

申请者需提交《中国科学院院长奖申报表》一式2份；同时还需附相关材料（文章摘要、发表杂志或录用证明；科研成果需附成果鉴定材料，并注明本人完成部分，一式1份）供校级评审会参考。

（三）院长特别奖候选人材料

对于推荐申报院长特别奖的学生，请各单位在“2010年度中科院院长奖推荐评选结果排序表”相关栏中注明（学生个人申报院长特别奖无效；重复申报须注明），待学校评审后，确定为校级推荐的候选人需正式填报相关材料。

（四）朱李月华优秀博士生奖材料

申报者需提交《中国科学院朱李月华优秀博士生奖学金申报表》一式2份；同时还需附相关材料（文章摘要、发表杂志或录用证明；科研成果需附成果鉴定材料，并注明本人完成部分，一式1份）供校级评审会参考。