4月14日下午，执行院长刘万东召开院部干事工作会议，在个别谈话充分了解情况的基础上，对干事工作提出指导和要求。
刘万东首先肯定了院部干事的团结、和谐，认为这是非常好的基础。他希望所有干事在保证学校政策畅通，按部就班做好自己工作的基础上，对现有工作进行改进，力求简洁、有效；要求个人要有工作计划，制定“工作日历”；对突发情况要有预见，为领导决策增加提前量，突发事件发生后，要提供多项可供选择的处理预案；每个人要兼做干事与秘书，每个人又要同时做好管理与服务，以服务为本，为教员提供各种便利；要收集资料，建立各类数据库，对人员、课时、项目、经费实现动态管理，对数据的收集，要求完整、客观、可信；充分利用网络平台和编写简报，及时反映院内新闻。他希望大家群策群力，管理工作也力创一流。
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