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关于物理学院研究生申报2014国科学院院长奖学金、朱李月华奖学金的通知
2014-06-09 14:29:04 来源:物理学院 作者: 【 】 浏览:3565

  根据学工部的通知,我校2014度中国科学院院长奖学金和博士生朱李月华奖学金的申报工作于6月5日启动,现将有关事项通知如下(中科院院长奖和朱李月华奖学金不能重复申报):

  1.按照中科院通知中要求,我校在学研究生(院长奖学金申报范围为硕士生、博士生,含2013度毕业的研究生,朱李月华奖学金申报范围为博士研究生)均可按照有关规定参加评选 。

  2.中科院分配给我校的“院长特别奖”和“院长优秀奖”名额共72名, “朱李月华优秀博士生奖学金”60名,学校按120%差额评选,学校分配给物理学院院长奖:13名(差额评选),朱李月华奖:9名(等额评选)。

  3.物理学院根据学生比例分配初选名额如下:

 

院长奖申报名额

朱李月华申报名额

超导

物理系

3

2

1

近代物理系

9

7

 

光学与光学工程系

3

2

 

天文学系

1

1

 

物理学院(小计)

16

12

1

  4. 曾获该2项奖的同学,原则上不再重复获奖,以上两项奖不能重复申报。

  5. 6月12日前由各系组织初评,初评通过者将申请表格和答辩材料交至物理学院。

  6. 申报表格和答辩材料(PPT每人5分钟)于613日下午1600以前务必报理学院张义红、汤茜老师处。

  7. 答辩时间、地点另行通知。

  8. 报告主要内容包括:个人简况、简要介绍所做工作情况、着重在于工作中自己的贡献、成绩、创新、亮点!

  9. PPT请发至wlxytw@ustc.edu.cn,并请及时关注物理学院主页和BBS物理学院版所公布的答辩次序表。

 

时间进度

  (一)6月3日,启动评选。

  (二)6月4日~18日,各单位召开评审会,联络学生工作处派工作人员列席。

  (三)6月18日~24日,各单位在本单位公示评选结果。

  (四)6月25日,各单位将材料统一报送学生工作处。

  (五)校学生专项奖学金评审委员会召开会议进行评选。

  (六)学校评选后,学生工作处将评选结果以上网等方式公示一周,向中科院人事教育局报送相关材料。

  联系人:夏晶,电话:63603887,电子邮件:xiaj3@ustc.edu.cn

  本通知和附件可在学工在线网站“文档中心”下载。

 

填表要求

  (一)基本规范

  1、申请材料的电子版和纸质版须同时提交。纸质版是备份存档材料,电子版是评委评审使用材料。纸质版中需签名、盖章处均不得遗漏。

  2、申报表的纸质件须A4纸单面打印,不得改变形式。纸质材料中“导师对论文(或成果)的评价及推荐意见”和“申报者所在院系(实验室)奖学金评审委员会推荐意见”可手写,电子文档与书面材料需完全一致,上述二栏意见要录入到电子文档中。

  3、各单位评审委员会负责人要审核申请者的材料,对照电子版材料和纸质版材料,确保一致无误,且无遗漏。

  (二)院长优秀奖候选人材料

  申请者需提交《中国科学院院长奖申报表》一式1份;同时还需附相关材料(文章摘要、发表杂志或录用证明;科研成果需附成果鉴定材料,并注明本人完成部分,一式1份)供校级评审会参考。

  (三)院长特别奖候选人材料

  对于推荐申报院长特别奖的学生,请各单位在“2013年度中科院院长奖推荐评选结果排序表”相关栏中注明(学生个人申报院长特别奖无效;重复申报须注明),待学校评审后,确定为校级推荐的候选人需正式填报相关材料。

  (四)朱李月华优秀博士生奖材料

  申报者需提交《中国科学院朱李月华优秀博士生奖学金申报表》一式1份;同时还需附相关材料(文章摘要、发表杂志或录用证明;科研成果需附成果鉴定材料,并注明本人完成部分,一式1份)供校级评审会参考。

 

发布:topsky
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